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Datenschutzerklärung

Bei simarqonexi nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

simarqonexi
Alte Jakobstraße 79/80
10179 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 6142 152352
E-Mail: contact@simarqonexi.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese umfassen:

Technische Daten:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • Bildschirmauflösung und Geräteinformationen

Diese Daten werden ausschließlich für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Services und zur Verbesserung der Benutzererfahrung verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen oder sich für unsere Finanz-Lernprogramme anmelden, erfassen wir folgende Informationen:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Unternehmensinformationen (bei geschäftlichen Anfragen)
  • Ihre Nachricht oder spezifische Anfragen
  • Präferenzen für Kommunikation und Newsletter

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung unserer Dienstleistungen: Bearbeitung Ihrer Anfragen, Durchführung von Beratungen und Bereitstellung von Bildungsressourcen
  • Kommunikation: Beantwortung Ihrer Fragen, Versendung von Informationen zu unseren Programmen
  • Vertragserfüllung: Abwicklung von Anmeldungen zu unseren Lernprogrammen
  • Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Berechtigte Interessen: Verbesserung unserer Website und Services, Analyse der Nutzung
  • Newsletter: Versendung relevanter Informationen (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Websiteoptimierung

5. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

  • Technische Dienstleister: Hosting-Provider, E-Mail-Services (alle in Deutschland/EU ansässig)
  • Rechtliche Verpflichtungen: Bei behördlichen Anfragen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
  • Auftragsverarbeiter: Nur nach Art. 28 DSGVO mit entsprechenden Verträgen

Alle externen Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir informieren Sie kostenfrei über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige oder unvollständige Daten werden umgehend korrigiert oder vervollständigt, sobald Sie uns darüber informieren.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt oder der Zweck entfallen ist.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse jederzeit widersprechen.

So können Sie Ihre Rechte ausüben:

  • E-Mail an: contact@simarqonexi.com (Betreff: "Datenschutz-Anfrage")
  • Schriftlich an unsere Geschäftsadresse
  • Telefonisch während unserer Geschäftszeiten

Wir bearbeiten Ihre Anfragen binnen 30 Tagen und stellen Ihnen die gewünschten Informationen kostenfrei zur Verfügung.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

SSL/TLS-Verschlüsselung Sichere Server in Deutschland Regelmäßige Sicherheitsupdates Zugangsbeschränkungen Datensicherungen Mitarbeiterschulungen Incident Response Plan Penetrationstests

Unsere Systeme werden kontinuierlich überwacht und entsprechen den aktuellen Sicherheitsstandards. Bei Verdacht auf Datenschutzverletzungen informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datentyp Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktanfragen 2 Jahre nach Bearbeitung Berechtigtes Interesse
Newsletter-Anmeldungen Bis zum Widerruf der Einwilligung Einwilligung
Vertragsdaten 10 Jahre (Aufbewahrungspflicht) Rechtliche Verpflichtung
Server-Logs 7 Tage (anonymisiert nach 24h) Berechtigtes Interesse
Bewerbungsdaten 6 Monate nach Absage Berechtigtes Interesse

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Cookies und Tracking

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Wir unterscheiden zwischen:

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen (Session-Management, Sicherheit)
  • Funktionale Cookies: Verbessern die Benutzererfahrung (Spracheinstellungen, Präferenzen)
  • Analyse-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für Websiteoptimierung

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen festlegen. Die Website funktioniert auch ohne optionale Cookies einwandfrei.

Externe Tools

Wir verwenden ausschließlich datenschutzkonforme, europäische Anbieter für:

  • Webanalyse (anonymisiert, IP-gekürzt)
  • E-Mail-Versand (Server in Deutschland)
  • Kontaktformulare (lokale Verarbeitung)

10. Besondere Kategorien und Minderjährige

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, biometrische Daten, etc.). Sollte dies in Einzelfällen erforderlich sein, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Unsere Dienstleistungen richten sich an Erwachsene. Wir sammeln bewusst keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten Minderjähriger erfasst haben, werden diese umgehend gelöscht.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher Änderungen oder neuer Services angepasst werden. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. So haben Sie die Möglichkeit, die Änderungen zu prüfen und gegebenenfalls Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: contact@simarqonexi.com

Telefon: +49 6142 152352

Adresse: Alte Jakobstraße 79/80, 10179 Berlin

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.